特殊事件和安全评估

特殊事件的评估

在民主联盟特别活动单元(SEU)负责与校园的合作伙伴合作,以评估重大校园活动或其他官方认可的活动可能构成独特的卫生和安全问题的需要。有数百个,每年在188体育平台校园举行这样的活动,包括校际运动,高调游客和扬声器,国际会议,音乐会和表演,校园礼仪,舞蹈或其他社会活动,和其他许多一次性的活动。民主联盟SEU还负责审查所有请求在校园活动,以服务酒精遵守加州法律和大学政策。

官方和认可的校园活动

校园部门注册的学生群体,学生自治,校园认可组织,以及教师和工作人员可以保留和使用非教学和非商业目的的某些校园设施的成员。他们还可以赞助涉及非大学机构,以具体的要求和审批事件。大多数这样的事件并不需要通过民主联盟的通知或核准。

关于如何保留校园设施为会议和活动的更多信息, 联系188体育平台牵头中心 或管理的潜在事件位置的特定校园部门。

额外的校园政策可能适用,请查看节 210 - 225的实施大学政策伯克利的校园法规.

主要事件

校园设施非政府部门的用户受到的条款 重大事件校园政策。个人,团体和企业,非营利组织和非关联的公共机构或实体都被认为是“非政府部门的用户。”注册的学生组织也被认为是“非政府部门的用户”这一政策的目的。

In general, a “Major Event” on campus is defined as one that 300 or more people are expected to attend, and also any event that requires extraordinary campus planning or management due to its complexity, any event likely to significantly affect campus safety & security or services, and/or any event likely to interfere with routine campus functions and activities. Dances, events involving requests for outdoor amplified sound and events involving the service of alcohol are also considered major events. Refer to the policy itself for details.

非政府部门的用户筹划重大事项,必须事先通知民主联盟至少六(6)个星期,除了可能适用的任何其他所需的通知和批准。

我们鼓励各部门筹划重大事项,通知民主联盟尽快合理可行,并提前不少于七(7)天。

通过提交提交大事通知民主联盟 民主联盟事件安全评估表。

赛事组织者可能需要支付某些合理和必要的安全费用。

其他事件与独特的安全或安全需求

校园活动其特色政要,名人和其他高知名度或高风险者可能需要特殊的安全措施和人员。同样,可能需要涉及宝贵的财产,设备或文物的事件或活动特别的预防措施。一些计划事件,可以预期将吸引大量人群,或通过公众安全的努力需要缓解的方式与日常校园活动干扰。

对于评估援助活动构成独特的安全或安全需求,如这些,请与民主联盟的特别活动协调员,尽快在合理可行的,并提前不少于七(7)天,通过访问民主联盟或致电(510)643- 0795在标准工作时间,或电邮至 ucpdspecialevents@berkeley.edu.

涉及酒类事件

在校园里,在其中的酒精饮料将送达或出售任何情况下,需要通过民主联盟的审查和批准。加州法律和校园政策需要此类事件的具体措施,包括采取措施确保21岁以下的任何人都提供酒精饮料。在校园活动有关酒精饮料校园政策的总结,请联系风险管理服务(ORS)的188体育平台的办公室, 回顾在其网站上的信息.

鼓励涉及在188体育平台校园酒精饮料的服务活动的组织者通知UCPD尽快合理可行,而且必须提前七(7)天不下通知民主联盟。通知民主联盟并不能保证酒精服务将被批准。

通知民主联盟,一个 醇许可证申请表 必须填写完整,按(1)主办部门和也(2)设施经理在活动将于代表签字,并提交给民主联盟。民主联盟将审查请求,并通知赛事组织者许可证是否被拒绝或批准。在某些情况下,还可能需要从酒精饮料控制(ABC)的加利福尼亚部门的许可证。

非政府部门用户规划涉及酒精饮料的服务活动也必须完成,并提前提交民主联盟事件安全评估的形式至少六(6)个星期。请参阅“重大事件”一节,上面。

本科的学生组织从获得酒精许可证禁止。研究生组织被认为是“非政府部门的用户”为校园重大事件政策的目的。

大约在酒精在188体育平台的校园特别活动,联系方式通过访问民主联盟或致电在标准工作时间(510)643-0795的民主联盟的特别活动协调人的详细信息,或发送电子邮件至 ucpdspecialevents@berkeley.edu.

餐饮服务及消防安全许可证

Some events might involve activities that require approval by the UC Office of Environmental Health and 安全 (EH&S). Food safety permits might be necessary for any activity open to the public at which food will be provided. Fire safety permits may be needed for events with an expected attendance of 50 or more persons, when tents or canopies over 400 sq. ft. are utilized, when flammable gas, generators, temporary lighting or pyrotechnics might be used and for locations that pose challenges for access or egress in an emergency.

Please contact EH&S directly, or 访问他们的网站了解更多信息。校园附属公司可能能够 办理许可证在线.

特别活动停车场

如果你的校园特殊事件需要预留的停车或其他特定的停车场和/或运输的安排, please contact the UC Office of Parking and Transportation (P&T).

特殊事件安全和安全提示

如果你计划参加的大型或拥挤的情况下,或者在与不熟悉的地点举行的活动,你可能要考虑一些预防措施,这将有助于减少犯罪的风险。

计划你的旅行时间提前,既从事件。尽量提前到达 - 仓促后来者有时会创造机会让罪犯。一定要审查任何安全指南会场,以避免带来违禁物品。

如果你在开车,停车做提前安排。不要把贵重物品在车内,尤其是当他们从外面可见。不要忘了锁车,并记得停在哪里。

参加与一组的事件时,识别所述组中的情况下,任何人无需变成接触而分离的位置和时间,以满足。

在人群中,小的贵重物品容易丢失或被盗。让您的贵重物品靠近身体,只有随身携带的物品,你是一定的,你需要。

过量使用酒精或其他物质可以增加你的脆弱性犯罪。明智地管理自己的摄入量,并保持对他人的眼睛你的小组。指定一个清醒的人谁可以驱动和/或确保每个人都能安全回家。